AGENCIA

Se describen los trámites en base al modelo de negocio a través de agentes comerciales. Existe una realidad heterogénea de la exportación a Italia que hace que algunos de éstos sean asumidos por la propia empresa. Por este motivo, la característica principal de los trámites es la flexibilidad en función de lo que realmente necesita la empresa.

FUNCIONES Y VALOR

• Consigue buen resultado comercial en la venta de productos sobre todo integrada en otras formas jurídicas.
  
  
• Inicialmente es un óptimo instrumento para estudiar el mercado de manera activa y sobre el terreno.
  
  
• El coste es limitado y en cualquier caso siempre será proporcional a nuestros beneficios.
  
  
• La flexibilidad legislativa permite formas de agencia adaptadas a una presencia progresiva en el mercado.
  
  
• Diversifica los clientes y posibilita su estudio en mayor medida que la distribución.  

 

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

• Los acuerdos con los agentes deben formalizarse siempre de manera escrita.
  
  
• El agente no asume el riesgo de las operaciones y por tanto no responde ante incumplimiento de terceros.
  
  
• Exclusividad: se prohíbe utilizar más de un agente en una zona al mismo tiempo.
  
  
• El agente debe comunicar inmediatamente la imposibilidad del encargo al empresario.
  
  
• El agente no tiene la facultad para cobrar créditos del empresario.
  
  
• El resto de características no mencionadas son similares a aquellas del agente comercial en España.

TRÁMITES

PREVIOS

• Búsqueda activa a través de F.N.A.A.R.C. (Fundación Nacional de Asociaciones de Agentes y Representantes de Comercio), la Fundación ENASARCO y las asociaciones sectoriales de agentes.
  
  
• Obtención de los datos previos del agente comercial y pre-selección de los mismos.
  
  
• Formulario de evaluación del agente: interés en nuestro producto; clientes y productos que comercializa; experiencia y conocimiento del sector; cobertura geográfica; red de sub-agentes; capacidad de almacenamiento y distribución; expectativas de rentabilidad; cualquier otra información que por su especialidad sea necesaria para evaluar al Agente con respecto al producto y a la empresa exportadora.
  
  
• Negociación con los agentes elegidos: objetivos de venta; remuneración; condiciones de pago; exclusividad; pactos de no competencia; propiedad industrial; duración; área geográfica; sistema de información.
  
  
• Elaboración de los contratos en base a las negociaciones realizadas y las legislaciones estatales y regionales de la zona competencia del agente.

SEGUIMIENTO

• Sistema de Información entre Agente o estructura de apoyo en Italia y la empresa “madre” en España.
  
  
• Informes actualizados ventas realizadas por los agentes.
  
  
• Actualizaciones normativas sectoriales y renovaciones de contratos.
  
  
• Búsqueda y formalización contractual de los proveedores de logística.
  
  
• Asesoramiento contable y fiscal: declaraciones altas y bajas de agentes; presentación módulos correspondientes; liquidación impuestos.